Reglamentos del Expositor

Apreciado Expositor:

La empresa 3A PRODUCCIONES, agradece su vinculación y se complace en confirmar la realización de la XIV Feria Andina de Juegos de Azar, FADJA 2012, la cual tendrá lugar los días miércoles 11 y jueves 12 de Abril, desde las 14:00 hasta las 20:00 horas, en el pabellón 6 del Centro Internacional de Negocios y Exposiciones, CORFERIAS, en Bogotá, Colombia.

Solicitamos tener en cuenta las siguientes observaciones y sugerencias, para conservar y mejorar los estándares de calidad en la organización de la feria y alcanzar una mayor eficiencia y rapidez en el montaje, puesta en escena, desmontaje y resultados del evento:

I. MONTAJE Y DESMONTAJE

El montaje se realizará los días lunes 9 y martes 10 de Abril de 2012, desde las 8:00 hasta las 20:00 horas y el día miércoles 11 de Abril hasta las 12:00 horas. La mañana se dedicará al aseo del salón y preparación para la apertura que se hará a la 14:00 horas.

Las empresas expositoras que deseen contar con más tiempo para sus montajes con antelación, los días sábado 7 o domingo 8 de Abril, tendrán que solicitarlo directamente en las oficinas del Departamento Técnico de Corferias y cancelar el valor que ellos estipulen por tiempo adicional. Las agencias de decoración y diseño de stands en Colombia, conocen este procedimiento y deben tenerlo en cuenta e informarles en el momento de contratar con sus marcas. El contacto en Corferias, para estas solicitudes y liquidación de costos es la señora Andrea Sarnari, teléfono fijo: (+57) (1) 381 0030, email: asarnari@corferias.com

El desmontaje se debe realizar el día viernes 13 de Abril de 2012, desde las 8:00 horas hasta las 20:00 horas. En caso de necesitar tiempo adicional también deberán remitirse a la señora Andrea Sarnari encargada de la facturación por este concepto.

La altura del Pabellón No 6 es de 3 metros. Sin embargo, es recomendable que la decoración y el montaje alcancen como máximo 2,90 metros de altura.

II. PRODUCCIÓN, SEGURIDAD Y LOGÍSTICA

El señor Eisenhawer Tribaldos, es la persona encargada de la Producción, Seguridad y Logística del Pabellón No 6 de Corferias. Para que sus equipos y productos y stands se encuentren protegidos en todo momento y cuenten con la asistencia técnica y eléctrica más oportuna, deben comunicarse con este funcionario al teléfono móvil: (+57) 3183929637 – 3212023971 , email: haweraudiovisual@peoplesafe.com.co

III. SERVICIOS GENERALES

Para acceder a los servicios que presta Corferias y las áreas de exhibición, su empresa deberá presentar el número de identificación que utiliza regularmente para pagar impuestos en cada país, el cual deberá estar consignado en el contrato firmado con el organizador. Solicitamos cordialmente enviarlo a la brevedad. (Nit, Cuit, Id, Vat…)

IV. ZONA FRANCA Y COMERCIO EXTERIOR

Las normas aduaneras de la Zona Franca Permanente, reglamentada para Corferias por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, son de estricto cumplimento durante la vigencia del evento. Para resolver inquietudes respecto a estas normas, pueden comunicarse con la señora María Piedad Ramírez, Directora de Comercio Exterior en Corferias, email: mramirez@corferias.com

El servicio de despacho de mercadería, equipos y atención de expositores en la Zona Franca de FADJA 2012, se encuentra a cargo de la empresa argentina ASAP, bajo la dirección del señor Cristian Galarza, teléfono fijo: (+54-11) 4301-5990 , email: cristian@asapce.com.ar

Las ventas directas se encuentran prohibidas al interior del pabellón y el incumplimiento de esta norma, dará lugar a una sanción, que puede llegar incluso a la cancelación de su participación por parte de la DIAN.

Por disposiciones especiales de Corferias y la organización del evento, también se encuentra prohibida la entrada de menores de edad, por tratarse de una feria comercial no abierta al público en general. Les solicitamos extender esta advertencia a sus invitados.

V. PRESENCIA Y PUBLICIDAD EN CATALOGO DE EXPOSITORES

En 2012, la organización de la Feria Andina de Juegos de Azar, iniciará una campaña ambiental, que incluye el uso mínimo de piezas impresas. Por esta razón, el catálogo de expositores se distribuirá en formato CD y también se podrá visualizar en la web www.fadja.com

En caso de que su empresa desee anunciar con un aviso especial en el catálogo virtual de expositores, debe comunicarse a businessmanager@fadja.com o al teléfono: (+57) 316 426 36 49.

VI. HOTEL OFICIAL

Excelentes habitaciones ejecutivas con tarifas corporativas de feria, se pueden encontrar en el Hotel SHERATON de la capital colombiana, a tan solo cinco minutos del aeropuerto internacional El Dorado y cinco minutos del recinto ferial Corferias. Los contactos y reservas se deben realizar con la señora Nathalia Guayara a través de la línea (+57) (1) 210-5000 , mencionando la reserva para la Feria Andina de Juegos de Azar, FADJA, email: nathalia.guayara@ghlhoteles.com (Disponibles con tarifa preferencial, 40 habitaciones)

VII. PÓLIZAS CONTRA TODO RIESGO

Solicitamos extender sus pólizas generales de aseguramiento contra todo riesgo hasta las fechas de realización del evento en Corferias, incluido el desmontaje y salida de la mercancía de Colombia, o adquirir la póliza durante los días de montaje. Estas serán expedidas por Subroker Seguros, la aseguradora oficial autorizada por Corferias, para emitir documentos que aseguren las mercancías contra todo riesgo. (Cláusula contemplada en el contrato). El contacto deberá hacerse con el señor Alirio Alarcón, teléfono móvil (+57) 310-8078880 , email: gerencia@subrokerdeseguros.com

VIII. INVITACIONES PARA VISAS DE TURISMO

Las personas que necesiten para viajar desde sus países a Colombia a la Feria Andina de Juegos de Azar, FADJA con visas de turismo, deberán pedir las cartas correspondientes a 3A Producciones con una antelación de por lo menos 60 días antes de la feria, especificando la información requerida por las autoridades para estos casos. A su llegada, los invitados internacionales que solicitaron dichas cartas, deberán acreditar su presencia en FADJA 2012, a través de su registro o inscripción o, en su defecto, enviar un informe sobre su no viaje a Colombia y no utilización de las visas otorgadas. Estos reportes podrán ser solicitados por las autoridades colombianas, en el momento que lo requieran. Para aclaraciones o información sobre este tema contactar a la señorita Carolina Moncada, teléfono: (+57) 316 426 36 49, email: businessmanager@fadja.com.

IX. PAZ Y SALVO ADMINISTRATIVO

La Asistencia Administrativa de 3A Producciones es la dependencia encargada de exigir y expedir los paz y salvos de la Feria Andina de Juegos de Azar, por concepto de arrendamientos de espacios para exhibición y pólizas contra todo riesgo a las empresas participantes, quienes deberán presentarlos para poder acceder a Corferias, el lunes 9 de abril a las 8:00 horas. Se encuentran exentos de este requisito las cortesías institucionales y canjes con medios de comunicación. El contacto es la señora Maria del Pilar Castaño y/o Miriam Calvo, teléfono fijo (+57) 317 402 07 31, email: administracion@fadja.com, en la oficina de 3A Producciones dentro del Pabellón 6 de Corferias.

X. EMPRESA DE DISEÑO DE STANDS

El diseño y la decoración de stands, se ofrece a través de la alianza con la empresa Gecko Design, contactando a Santiago Márquez smarquez@gecko.net.co y/o Camila Giraldo cgiraldo@gecko.net.co .

XI. AEROLINEA OFICIAL

La aerolínea oficial es AVIANCA de Colombia y sus tarifas nacionales e internacionales con descuentos de feria, se encuentran disponibles en la página www.fadja.com o en las oficinas de Avianca en todo el mundo, citando el código GN 029.

XII. RECOMENDACIONES GENERALES

1. Utilizar gratuitamente la conexión inalámbrica de Internet en Corferias.
2. Acceder a la entrada especial y realizar el registro para expositores.
3. Tener en cuenta la ubicación y numeración del stand en el plano.
4. Cuidar los objetos personales como portátiles y cámaras de video, fotografía, etc. Aún cuando la organización provee vigilancia dentro del pabellón, no se hace responsable por la pérdida de objetos y equipos dentro de los stands.
5. Comunicar cualquier irregularidad al Director de Producción, señor Eisenhawer Tribaldos, , o a los supervisores de Corferias.
6. El ingreso de equipos y productos al pabellón de Corferias, solo está permitido a partir del día lunes 9 de Abril, a las 8:00 horas.
7. Presentar detallada relación escrita de equipos para ingresar y entregar al Director de Producción.

XIII. Prohibición

1. La presentación de Shows Musicales Orquestas, música en vivo, DJ, con gran volumen están absolutamente prohibidas.
2. La distribución de licores en el pabellón de la exposición no se permite antes de las 6:00 PM, sin excepciones.

Bienvenidos, les deseamos una buena feria, muchos negocios y una grata estadía en la feria má